Consultoría de IA
Consultoría de IA para empresas: encontramos el proceso y construimos la solución
Mucha consultoría en inteligencia artificial empieza con una tecnología y busca dónde ponerla. Nosotros empezamos con un proceso que le cuesta horas reales a tu empresa, decidimos si la solución es IA, automatización con reglas, una integración, una herramienta pequeña o nada, y te damos la respuesta por escrito con precio y plazo. Si la apruebas, el mismo equipo la implementa. A veces la respuesta honesta es "no automatices esto", y también te la damos por escrito.
Atención en español para América Latina y Estados Unidos. Read in English
Cómo funciona
Un proceso, una evaluación gratuita, un plan por escrito
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Evaluamos un proceso
Nos cuentas un proceso repetitivo y costoso. Revisamos cómo funciona hoy, con las personas que lo hacen.
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Decidimos qué necesita
IA, automatización con reglas, una integración, una herramienta pequeña o nada. Te decimos cuál y por qué, por escrito.
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Lo diseñamos contigo
Un plan escrito del nuevo proceso, con dónde sigue participando una persona, el precio y el plazo.
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Lo implementamos
Si lo apruebas, el mismo equipo lo construye. Si no, te quedas con el plan y no debes nada.
Beneficios
Beneficios de la inteligencia artificial en las empresas
Bien aplicada a un proceso concreto, la IA no es un experimento: es tiempo y errores que dejas de pagar cada semana.
Menos horas de trabajo manual
La captura de datos, el copiar y pegar entre sistemas y el armar el mismo reporte cada semana dejan de consumir a tu equipo.
Menos errores
Las reglas revisan cada dato contra tus registros. Lo que no cuadra se marca antes de llegar a tu contabilidad o a tu cliente.
Respuestas más rápidas
Pedidos, solicitudes y preguntas de clientes se procesan en minutos, no cuando alguien se libera.
Crecer sin contratar al mismo ritmo
Más volumen no significa más personas capturando datos. El mismo equipo atiende más operación.
Datos al día para decidir
Cuando los sistemas están conectados, las cifras son las mismas en todas partes y están disponibles cuando las necesitas.
Tu equipo en el trabajo que importa
El criterio, los clientes y las excepciones se quedan con las personas, que ahora tienen tiempo para eso.
El rol
Qué hace un consultor de IA
El título abarca desde presentaciones de estrategia hasta construir sistemas. Esta es la versión que practicamos.
Encuentra el proceso
Observa el trabajo como ocurre de verdad, con quienes lo hacen, y ubica los pasos repetitivos y propensos a errores que más cuestan.
Decide la solución
IA, reglas, una integración, una herramienta o nada de automatización. La recomendación incluye el razonamiento y los riesgos.
La diseña contigo
Un plan escrito que muestra dónde sigue participando una persona, qué sistemas toca, cuánto cuesta y cuánto tarda.
La construye y la opera
El mismo equipo implementa el sistema, lo conecta a tu software y lo mantiene después del lanzamiento. Sin pasarlo a un desconocido.
Consultoría vs. implementación
Implementación de IA en empresas: dónde termina la consultoría y empieza la construcción
Son dos fases de un mismo proyecto. Puedes detenerte después de la primera.
| Aspecto | Consultoría (evaluación y plan) | Implementación (construcción y operación) |
|---|---|---|
| Qué pasa | Estudiamos un proceso, decidimos qué necesita y escribimos el plan | Construimos, conectamos, probamos y lanzamos el sistema con ese plan |
| Qué recibes | Una revisión escrita, la viabilidad, el precio y el plazo | Un sistema funcionando, un registro de auditoría y soporte después del lanzamiento |
| Costo | La evaluación es gratuita | Un precio por escrito, acordado antes de construir |
| Tu compromiso | Ninguno. El plan es tuyo de cualquier forma. | Aprobar el diseño detallado antes de empezar a construir |
Lo que solemos implementar
Consultoría de IA y automatización: lo que sale de una evaluación
Trabajo con muchos documentos
Facturas, órdenes, formularios y comprobantes que se leen, se revisan y se envían a donde corresponde en lugar de capturarse a mano.
Flujos operativos de varios pasos
Aprobaciones, entregas entre áreas, altas de clientes y seguimiento de estatus que hoy viven en correos y hojas de cálculo.
Sistemas desconectados
CRM, ERP y sistema contable que obligan a alguien a capturar los mismos datos dos veces.
Atención por WhatsApp y web
Asistentes con IA conectados a tus sistemas que responden, toman pedidos y agendan, y pasan a una persona lo que no pueden resolver.
Comprar o construir
Cuándo comprar software y cuándo construir
Un buen consultor a veces te dirá que compres. Nosotros lo hacemos cuando es la respuesta correcta.
| Aspecto | Comprar software existente | Construir a la medida de tus sistemas |
|---|---|---|
| Conviene cuando | El proceso es estándar y el producto ya lo hace | El trabajo cruza varios sistemas o sigue reglas propias de tu empresa |
| Ventaja | Rápido de empezar y lo mantiene el proveedor | Se adapta a cómo ya trabajas y conserva tu software actual |
| Cuidado con | Cambiar tu proceso para que encaje en la herramienta | Que el volumen que ahorra justifique la construcción |
| Nuestro consejo | Si un producto cubre el 90%, cómpralo | Si las horas se pierden entre herramientas, constrúyelo |
Cómo elegir
¿Consultor de IA, agencia de IA o freelancer?
Depende de si necesitas consejo, construcción o ambos, y de quién responde cuando el sistema está funcionando.
- Un consultor que solo asesora te deja buscando quién construya, y el plan pasa a alguien que no estudió tu proceso.
- Una agencia de IA que solo construye empieza sin entender cómo trabaja tu empresa.
- Un freelancer puede servir para una tarea acotada, pero pregunta quién lo mantiene después del lanzamiento.
- Nosotros hacemos las dos partes bajo un mismo plan escrito: quien estudió tu proceso es quien responde por el sistema.
Costo
Qué influye en el costo de un proyecto
No cotizamos de un menú, porque dos procesos que suenan iguales pueden variar mucho en esfuerzo. Recibes un precio por escrito después de la evaluación gratuita.
- Cuántos sistemas toca el proceso y si cada uno tiene API
- Qué tan desordenados llegan los datos: formularios limpios o correos, escaneos y texto libre
- Cuántas aprobaciones y excepciones tiene el proceso
- El volumen: con qué frecuencia ocurre
- Cuánto hay que probar con tus registros reales antes del lanzamiento
- Si quieres monitoreo y ajustes continuos después del lanzamiento
¿Quieres entender primero qué es y qué procesos se pueden automatizar? Lee nuestra guía de automatización con IA para empresas. ¿Buscas automatizar también tu marketing? Conoce nuestra agencia de IA para marketing y operaciones.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre la consultoría de IA
¿Cuánto cuesta la consultoría de IA?
La evaluación es gratuita. Termina con una revisión escrita de tu proceso y, si la automatización tiene sentido, un precio y un plazo por escrito para construirla. Solo pagas si decides avanzar, y en ese caso la mitad de la tarifa de implementación es un depósito reembolsable hasta que apruebes el diseño detallado.
¿Qué hace un consultor de IA?
Encuentra los procesos manuales repetitivos o costosos de una empresa, decide si la solución correcta es IA, reglas, una integración, una herramienta a la medida o nada, y lo deja por escrito con precio y plazo. Nosotros además construimos y operamos lo que diseñamos, así que el plan nunca pasa a alguien que tenga que adivinar qué quisimos decir.
¿Cuánto tarda la evaluación?
Lo necesario para ver el proceso de verdad: una conversación con quienes lo hacen, una revisión de los sistemas y algunos ejemplos reales. Para la mayoría de los procesos son días, no semanas. Recibes el resumen escrito y una llamada de seguimiento en el horario que elijas.
¿Necesitamos un equipo técnico?
No. La mayoría de las empresas con las que trabajamos no tienen uno. Necesitas a alguien que conozca el proceso y a alguien que pueda tomar la decisión. Nosotros nos encargamos de la parte técnica, del diseño a la construcción y el soporte.
¿Trabajan con el software que ya usamos?
Sí, siempre que pueda soportar el nuevo proceso. Conservar tus herramientas actuales es lo normal. Si alguna realmente no puede hacer el trabajo, el plan lo dice y muestra las opciones antes de construir nada.
¿La consultoría de IA sirve para pymes?
Sí, y es donde más se nota. Una pyme con un proceso que consume horas cada semana puede recuperar ese tiempo sin contratar a más personas. Trabajamos con empresas de 5 a 500 empleados con mucha operación diaria.
¿También hacen chatbots y agentes de IA?
Sí. Asistentes para tu sitio web o WhatsApp conectados a tus sistemas, y agentes de IA con límites claros, revisión humana antes de tocar dinero o clientes y un registro de cada acción. La evaluación define si tu proceso necesita eso o algo más sencillo.
¿Trabajan con empresas fuera de Estados Unidos?
Sí. Trabajamos en español con empresas de América Latina y con empresas hispanohablantes en Estados Unidos. La evaluación, el diseño y el seguimiento son por videollamada y correo, en horarios de América.
Evaluación gratuita
Cuéntanos qué proceso te quita más tiempo
Te diremos con honestidad si conviene automatizarlo, cómo y qué haría falta. Sin costo ni compromiso.
Recibirás un resumen por escrito, decidas o no seguir adelante.